Registrar

De Sacred Heart School of Montreal is een All Girls English Catholic middelbare school in het centrum van Montreal. Haar missie is om de geest, het lichaam en de geest van elke student te koesteren in een ondersteunende en zorgzame omgeving. De school maakt deel uit van een wereldwijd netwerk of 151 scholen in 40 landen, die allemaal gemeenschappelijke doelen, missie en filosofie delen https://www.sacredheart.qc.ca/philosophy-goals/

De school accepteert nu sollicitaties voor de volgende functie:

TITEL: Registrar

MELDEN BIJ: Directeur Academische Wetenschappen en adjunct-hoofd van de school

STATUS: Full-Time

SALARIS: Concurrerend, te bespreken

VOORDELEN: Gratis parkeerplaats & deelname pensioenregeling (RREGOP), groepsverzekering en voordeelpakket, 2 weken krokusvakantie, 2 weken kerstvakantie en aanvullend vakantiepakket in overleg

BEGIN DATUM: 19 June 2023

DEADLINE VOOR AANVRAAG: 26 mei 2023

FUNCTIE OVERZICHT:

De griffier is verantwoordelijk voor het organiseren van administratieve taken met betrekking tot studentendossiers, persoonlijke en academische informatie zoals registratie, planning, cursuswijzigingen, cijfers, examens en officiële transcripties.

KEY VERANTWOORDELIJKHEDEN:

STUDENTENVERSLAGEN:

Opzetten en onderhouden van permanente studentendossiers en gerelateerde archiveringssystemen, inclusief inschrijving, academische en persoonlijke informatie
Voer studentinformatie nauwkeurig in en werk deze bij in COBA
Registreer nieuwe en terugkerende studenten in COBA, upload foto's van schoolstudenten en bereid gezondheidsformulieren voor aan het begin van het schooljaar
Maak schema's, rapportkaarten en definitieve transcripties
Verspreiden, verzamelen, verwerken en beoordelen van keuzeformulieren (keuzevakken) en samenstellen van studentgegevens voor invoer in COBA
Bereid erelijst en linten studentenlijsten voor
Coördineer met de Director of Academics de verwerking van eindejaars- en nieuwe academiejaarwijzigingen en updates van studentendossiers om de nauwkeurigheid van studentendossiers te waarborgen
Registreer studenten voor MEES-examens en verzend examenresultaten en andere academische communicatiebehoeften
Verzend secundaire 5-resultaten naar SRAM en SRAQ voor toelatingsaanvragen voor hogescholen
Print transcripties voor alumnae die erom vragen

HET ROOSTEREN:

Zorg voor invallers bij afwezigheid van docenten
Assisteren van de directeur van Academics bij het opstellen van de schoolkalender
Assisteren van de Director of Academics bij het opstellen van de examenroosters van december en juni

ADMINISTRATIE TAKEN:

Assisteer de directeur van Academics bij dagelijkse administratieve verantwoordelijkheden, zoals het opstellen van brieven, het aannemen van telefoontjes en het boeken van afspraken
Ondersteun het inschrijvingsbeheerteam met algemene administratieve verantwoordelijkheden
Bied technische ondersteuning van COBA Pedagogiek-software aan studenten, ouders, administratie, docenten en ondersteunend personeel
Neem indien nodig deel aan schoolevenementen
Neem waar nodig deel aan professionele ontwikkelingsmogelijkheden
Voer andere taken uit zoals vereist

OPLEIDING, ERVARING & VAARDIGHEDEN

Dec in Administratie
Ervaring in een soortgelijke rol in een schoolomgeving
Vaardigheid met COBA Pedagogische software of vergelijkbare Pedagogische software (vereist)
Vaardigheid met Word en Excel
Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden (effectief omgaan met studenten, beheerders, docenten en medewerkers)
Uitstekende communicatieve vaardigheden (vermogen om actief te luisteren naar studenten, administratie en docenten en medewerkers)
Uitstekende teamwerkvaardigheden (vermogen om samen en collegiaal samen te werken met andere leden van de faculteit en het personeel)
Tweetaligheid (Engels en Frans)
Professionele manier met een sterke klantgerichtheid
Sterk gevoel voor discretie en vertrouwelijkheid
Positief, ''can-do'' houding

Stuur dan je motivatiebrief en CV naar: [e-mail beveiligd]door Mei 26, 2023.

Wij danken alle sollicitanten voor hun interesse in deze functie. Er wordt echter alleen contact opgenomen met geselecteerde kandidaten voor een interview.

De geselecteerde kandidaat moet een bevredigende antecedentenonderzoek ondergaan.

De Sacred Heart School of Montreal Profiel