Associate Director Universiteitsadviseur

Arbeidsvoorwaarden: F/T, permanent
Startdatum: augustus 2024

Met een toewijding aan gelijkheid en eerlijkheid leren studenten dat wat ons anders maakt als individuen, ons sterker maakt als gemeenschap. Een rigoureus academisch programma wordt ondersteund door een ervaren faculteit, uitzonderlijke co-curriculaire programmering en ultramoderne faciliteiten. De UCC-ervaring wordt ondersteund door vijf kernwaarden: leren, pluralisme, service, gemeenschap en welzijn. Een van de strategische doelen is de ambitie van UCC om diverser en inclusiever te worden. Dit wordt ondersteund door de erkenning dat geen enkele leergemeenschap compleet is zonder de opname en versterking van meerdere stemmen; UCC zet zich in voor het bevorderen van verbondenheid, het streven naar gerechtigheid en vrede onder alle mensen, en het aanpakken van systemische en structurele vormen van onderdrukking.

Functie overzicht:

Biedt academische begeleiding om de academische prestaties van studenten en postsecundaire toelatingsadvies te ondersteunen. Een levenslange leerling die zich inzet voor gelijkheid, diversiteit en inclusie, gepassioneerd en ambitieus als het gaat om het succes van studenten, en op de hoogte is van opkomende en evoluerende programma's, toelatingsprocessen, beurzen en financiële steun. Actief betrokken leden van de UCC-gemeenschap: ze leren elke individuele leerling heel goed kennen en adviseren en betrekken leerlingen vroeg, regelmatig en op de juiste manier, terwijl ze samenwerken met ouders en voogden over strategieën en planning.

Taken en verantwoordelijkheden:

Begeleiding bieden aan studenten om de academische prestaties op de school/hogeschool te verbeteren en te ondersteunen:
Adviseren van studenten over onderwijskundige/academische kwesties, zoals cursus- en programmakeuze, lesregistratie en -planning, schoolaanpassing, studiegewoonten, carrièreplanning, enz.;
Ondersteuning van de CFL en studenten bij het beheren/overwinnen van persoonlijke, sociale en gedragsproblemen die van invloed zijn op hun academische en sociale leven;
Overleggen met ouders/voogden, leraren, beheerders en andere professionals om problemen van leerlingen te bespreken, benaderingen voor het oplossen van problemen te bepalen en prioriteiten te bepalen voor de behoeften van leerlingen aan hulpmiddelen;
Faciliteer de samenwerking tussen faculteits- en studentenondersteunende diensten om de ondersteuning voor studenten te optimaliseren;
Bieden van post-secundair toelatingsadvies en aanvraagondersteuning;
Adviseren van afstuderende studenten en ouders over post-secundaire toelatingseisen en het aanmeldingsproces;
Studenten helpen bij het voorbereiden van postsecundaire aanvragen en beursaanvragen, inclusief programma- en schoolselectie;
Eén-op-één begeleiding bieden om specifieke individuele problemen en vragen aan te pakken;
Onderhouden van sterke communicatieverbindingen met postsecundaire toelatingsfunctionarissen om actuele informatie te verkrijgen over toelatingseisen, programma's, beleid en veranderingen;
Blijft op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen op het gebied van postsecundair onderwijs en toelatingsbeleid en -procedures in Noord-Amerika en in het buitenland;
Stimuleer en ondersteun partnerschappen met een nationaal en mondiaal netwerk van postsecundaire instellingen;
Bijdragen aan de ontwikkeling van het UCO-team met artikelen en andere informatie over pos-secundaire toelating, programma's en beurzen;
Raadpleeg studenten voor feedback over de verstrekte informatie en ondersteuning;
Groepsadviessessies verzorgen voor studenten voor cursuskeuze en postsecundaire planning;
Evaluaties van adviseurs verzorgen ter ondersteuning van aanvragen bij Amerikaanse hogescholen en universiteiten en voor grote beursprogramma's;
Ondersteuning bieden aan collega’s bij het schrijven van aanbevelingsbrieven.

Abeheer:

Nauwkeurige en volledige studentendossiers bijhouden in overeenstemming met wet-, regelgeving en beleid;
Aanbevelingsbrieven voorbereiden en beoordelen voor afgestudeerden, voor toelating en beurzen;
Rapporten verstrekken aan de schoolleiding over aanmeldingen en acceptaties van studenten;
Vertegenwoordigen van de school/hogeschool bij verschillende functies;
Indien nodig assisteert u bij de algemene functie van het UC-kantoor.

Kennis, Competenties en Ervaring:

Universitair diploma in onderwijs en begeleiding/begeleiding, met een geldige onderwijsbevoegdheid;
Minimaal vijf jaar relevante onderwijs- en advieservaring;
Uitgebreide ervaring met het toelatingsbeleid en de praktijken van universiteiten in Canada, de VS en het Verenigd Koninkrijk is zeer wenselijk;
Eerdere ervaring met zowel het IB-diploma als de OSSD is een pluspunt;
Sterk begrip van de ontwikkelingsbehoeften van studenten;
Kennis van de toelatingseisen, programma's en leeromgevingen van postsecundaire instellingen, om goede matches aan te bevelen voor studenten van de school/hogeschool;
Kennis van studiebeurzen, beurzen en andere financiële ondersteuningsmogelijkheden voor studenten, en de bijbehorende aanvraagvereisten en -processen;
Kennis van opkomende trends en kwesties met betrekking tot postsecundair onderwijs en loopbaanselectie;
Kennis van de theorieën en principes van gedrags- en academische begeleiding;
Vermogen om problemen te identificeren en te beoordelen die van invloed zijn op het academische en sociale succes van studenten op de school / hogeschool;
Vermogen om individuele en groepsproblemen van studenten en hun potentiële impact op succes in een postsecundaire setting te beoordelen;
Uitzonderlijk sterke vaardigheden op het gebied van probleemoplossing, organisatie, tijdmanagement en aandacht voor detail;
Sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen;
Voorbeeldige mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
Uitzonderlijke teamspeler met sterke samenwerkingsvaardigheden
Vermogen om studenten te betrekken bij open discussies over zorgen en problemen, en gezamenlijke oplossingen te vinden.

Wat we aanbieden:

Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling ter ondersteuning van een leven lang leren van vaardigheden en kennis;
Drijvende feestdagen die de diverse religieuze en culturele gebruiken van onze medewerkers erkennen; biedt drie betaalde variabele vakantiedagen per jaar aan in plaats van drie wettelijke feestdagen naar keuze.
Uitstekende regelingen voor geestelijke gezondheid, medische en tandheelkundige voorzieningen (inclusief uitgavenrekeningen voor gezondheidszorg en levensstijl, programma voor werknemersondersteuning en welzijnsprogramma's op locatie;
Betaald vrijwilligerswerk om betrokken te raken bij uw gemeenschap en vrijwillige steun te verlenen aan programma's;
Doorlopende gemeenschapsevenementen en sociale evenementen voor werknemers gedurende het academiejaar;
Fantastische samenwerkende teamleden en collega's;
Royale pensioen-/pensioenregeling en doorbetaalde verlofregelingen: vakantie/vakantiedagen, persoonlijk calamiteitenverlof, persoonlijk verlof, ouderschapsverlofaanvulling en flexibel zelf gefinancierd verlof;
Gratis parkeren op de campus;
Gelegenheid voor informele kledingdagen.

UCC is een werkgever die gelijke kansen biedt en waardeert diversiteit, moedigt sollicitaties aan van alle gekwalificeerde personen en verwelkomt sollicitaties van vrouwen, zichtbare minderheden, Aboriginals, personen met een handicap en LGBTQ-personen. UCC omarmt pluralisme – het vieren van verschillen, het koesteren van overeenkomsten en het geven van stem aan meerdere perspectieven. Als u wordt gecontacteerd over een UCC-mogelijkheid, geef dan door of u accommodatie nodig heeft.

Alstublieft online solliciteren door een “Management/Professioneel” profielaccount aan te maken door 15 november 2023. Wij danken alle kandidaten bij voorbaat; we nemen echter alleen contact op met degenen die zijn geselecteerd voor een interview.

Wilt u meer over ons weten, bezoek dan onze site op www.ucc.on.ca

UCC-profiel